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股权激励计划落地时,员工通过持股平台持有公司股权已是常规操作。员工持股平台实际运作中,会涉及各种技术细节问题,就其简单总结一二。
持股平台运营费用如何处理
员工持股平台(如有限合伙)一般仅用于员工持股,不进行实际经营活动,但其作为独立的法律主体,其运行中涉及银行开户、资金转账、个税申报等动作,过程中不可避免会产生开户费、手续费、U盾等费用。
这些运营费用属于持股平台自身开支,但持股平台本身收到的员工出资都用于对标的公司进行投资了,自己并无经营收入,所以这些运营费用虽然不多(几千块到一万不等),但仍然需要资金来源以解决。
实操中,持股平台成立之后并完成对标的公司投资后,就是标的公司股东了,故启动的运营资金可通过“股东借款”形式从标的公司获得,待持股平台从标的公司拿到分红后,归还标的公司股东借款,剩余额度作为分红支付给各合伙人。
需要强调的是,持股平台的运营费用属于各合伙人共同承担,故持股平台收到的分红、股权转让所得应扣除运营费用后再支付给相关合伙人,这一规则应在合伙协议中予以明确,以免纠纷。
持股平台合伙协议的定制和登记
选择有限合伙企业作为员工持股平台,是看重合伙企业法赋予有限合伙的高度灵活性,诸多“合伙协议另有约定者除外”即为例证。
法律意义上,公司制定的股权激励计划属于内部法律文件,并无对外效力,而合伙协议(相当于有限公司的公司章程)需要在登记机关进行备案登记,具有对外效力。
选择有限合伙企业作为持股平台,拟定合伙协议时要充分结合股权激励计划,将其中激励对象资格、进入规则、退出情形、定价规则等核心要点纳入合伙协议,以此实现在法律层面的约定闭环。
这样“个性化定制”的合伙协议在登记机关备案时可能会碰到一定麻烦。
目前的工商注册/变更登记多是线上申请,各地登记要求大同小异。在合伙协议备案这一环节,基本分为标准版和个性版两种通道。
标准版就是根据登记机关的模板,在线填写合伙人信息等关键内容,然后一键生成合伙协议,点击提交,结束。标准版的合伙协议基本无需审核,生成即通过,但缺点在于无法支持定制化要求,对员工持股平台而言不够友好。
个性版就是线上会开放通道,允许提交自己撰写的合伙协议,然后人工审核,耗时1-10个工作日不等,才能得到审核结果,而且有审核不通过的可能。
不同地方登记机关,对自主制定合伙协议的审核尺度、审核时间上差异较大,有的基本仅做形式审查很快通过,有的则要求线下窗口提交,还会做诸多实质审查,需要额外沟通。
目的决定手段。虽然定制合伙协议在登记环节会麻烦一些,但为了持股平台后续的顺利运行,建议企业应根据股权激励计划定制合伙协议。
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