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股权还原方案设计完成,在最终落地时,将面临持股平台注册、工商变更、个税缴纳等实际问题,这些环节的操作中隐藏诸多细节,亦需加以注意。
持股平台注册地选择
股权代持还原中,因自然人股东数量较多,还原结果多数通过持股平台形式体现,即自然人股东以持股平台(有限合伙/有限公司)的合伙人或股东身份,间接持有标的公司股权。
考虑到后续股权管理的便捷性,持股平台注册地的选择上一般遵循以下原则(以有限合伙为例):
其一,地方电子政务效率高。合伙企业注册中涉及核名、注册、合伙协议审核、合伙人确认等诸多环节,且人数较多,因此每一个环节的效率差异都会被极度放大。
现在多数地区都可以通过网上电子政务形式完成相关动作,办事人员足不出户即可完成全部流程,涉及合伙人的可以通过电子签名和人脸验证方式实现在线办理。
反之,部分电子政务水平低的地方,则会要求好多环节必须现场办理,合伙人也要现场签字,选择这种地方做注册地则效率可想而知。
其二,合伙人变更手续简便。员工持股过程中,每年的人员进出流动是不可避免的,尤其是还原工作涉及人员众多,每年进出数十人次都不罕见,员工流动是在合伙企业层面体现为合伙人的变更,故变更手续是否简便则是重要考量因素。
目前多数地方可以做到合伙人进出、合伙人名单更新均在线办理,也有地方在合伙人进入环节比较简单支持在线办理,但退出环节则要求现场办理。注册地选择时,肯定优先选择合伙人流动相关手续都能在线办理的地方。
其三,个税缴纳有一定优惠。员工持股的分红和退出环节均需缴纳个税,注册地是否有个税优惠,及优惠门槛高低,也应成为注册地选择时的考量因素。
目前,地方个税优惠政策逐步收紧是大趋势,同时,个税优惠的实际效用很重要,如评估下来分红金额不大,优惠绝对值不高的,则个税优惠这个因素的重要性将下降。
总之,持股平台注册地的选择是个多因素综合评估的结果,尤其考虑到注册后各种落地的工商、税务手续的操作是个长期、频繁的工作,故注册地的选择务必慎之又慎。
股权出资工商税务手续
股权还原中,员工进入持股平台的过程中往往会涉及股权出资。
员工把自己持有的标的公司股权作为出资,发起成立持股平台,员工的身份由标的公司股东(隐名)变成持股平台的合伙人,而标的公司的股权持有人,则由员工变更为持股平台。
采用股权出资方式实现股权还原,可以避免采取转让模式时所需的大额资金周转。
但和常见的股权转让模式相比,股权出资涉及的工商、税务手续略有不同。
股权出资涉及的工商手续较为常规,多数地方工商部门仅进行程序性审查和登记,出资股权的价值依据并非工商手续办理时的必要材料。
相比之下,股权出资相关税务手续就复杂些,需要提供出资股权的价值依据。各地税务部门对该价值依据的形式要求各有不同,多数地方采用标的公司最近的财务报表即可,也有地方要求必须是经审计的财务报表才行,甚至有地方要求必须提供该出资股权的资产评估报告方可。总体而言,近年来多数地方的税务部门,对股权价值依据的形式要求是渐趋简化了。
但是,如果股权出资对象公司是国资控股的,则情况完全不同,一般要求必须以出资股权的资产评估报告为价值依据,当然,这属于法律之外国资监管政策的要求。
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股权代持还原,往往是以未来上市为背景,故还原过程的合规性至关重要,尤其是还原路径设计。
基于工商和税务视角下的合规性差异,股权代持处于灰色地带,其规范还原涉及工商、税务、资金等问题。
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